देहरादून। जिला निर्वाचन अधिकारी और जिलाधिकारी दिलीप जावलकर की अध्यक्षता में सोमवार को एनआईसी कक्ष में डाक मतपत्र के संबंध में बैठक की गई। उन्होंने डाक मतपत्र की छपाई के समय प्रिंटिंग प्रेस पर व्यापक सुरक्षा प्रबंध के लिए वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक को निर्देशित किया। इसके अतिरिक्त मंगलवार को बन्नू स्कूल रेसकोर्स में भी डिस्पैच कार्य हेतु पर्याप्त संख्या में विधान सभा निर्वाचन क्षेत्रवार कार्मिकों की तैनाती सुनिश्चित करने के उन्होंने निर्देश दिए।
बैठक में डाक मतपत्रों की आवश्यकता के आंकलन के संबंध में जिला निर्वाचन अधिकारी ने प्रभारी अधिकारी से जानकारी प्राप्त करते हुए अब तक की गई कार्यवाही की समीक्षा की। उन्होंने बताया कि जनपद में कुल 30 हजार 500 डाक मतपत्रों की आवश्यकता होगी, जिसमें से 9745 सर्विस मतदाताओं हेतु 11206, मतदान कर्मिकों हेतु तथा 7000 पुलिस कार्मिक एवं अन्य वाहन चालक आदि हेतु आवश्यकता होगी। डाक मतपत्र की छपाई हेतु प्रिंटिंग प्रेस का चयन भी कर लिया गया है, जिसका किया गया है। प्रभारी अधिकारी ने डाक मतपत्र का नमूना, भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार निर्धारित मानकों के आधार पर तैयार किया है। अंतिम रूप से निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची जारी होने के बाद इसे विधिवत छपाई हेतु जारी किया जाएगा।
उन्होंने कहा कि जनपद में किसी भी रिटर्निंग अफसर को प्रॉक्सी वोट देने हेतु किसी भी मतदाता से अभी तक कोई आवेदन प्राप्त नहीं हुआ है। डाक मतपत्र पर लगाए जाने हेतु सभी रिटर्निंग आफिसरों के हस्ताक्षर की अनुकृति सभी रिटर्निंग आफिसरों को उपलब्ध कराई जा चुकी है, डाक मतपत्र वापसी हेतु सभी रिटर्निंग अधिकारियों के कार्यालय के पते की मोहर भी उपलब्ध करा दी गई है जिसे लिफाफे पर अंकित कर दिया गया है। सभी रिटर्निंग अधिकारियों और सहायक रिटर्निग आफिसरों को डाक मतपत्र की सम्पूर्ण प्रक्रिया का प्रशिक्षण शनिवार को दिया जा चुका है। इसके साथ ही सम्पूर्ण कार्यवाही की वीडियोग्राफी भी विधान सभा निर्वाचन क्षेत्रवार कराई जानी है।
डाक मतपत्र प्रेषित किए जाने हेतु मुख्य डाकघर देहरादून में व्यवस्था की गई है। डाक विभाग के प्रतिनिधियों ने अवगत कराया है कि इस कार्य हेतु पर्याप्त संख्या में कार्मिकों की पृथक से काउंटर पर तैनाती कर दी गई है। डाक डिस्पैच करते हुए उसकी प्राप्ति रसीद संबंधित रिटर्निंग आफिसर, सहायक रिटर्निंग आफिसर को उपलब्ध करा दी जाएगी। रिटर्निंग अधिकारियों को निर्देश दिए कि डाक डिस्पैच होने के बाद सभी मतपत्रों की काउंटर फाइल सभी आरओ सील बंद कर कोषागार के डबल लॉक में सुरक्षित रखेंगे।
बैठक में उप जिला निर्वाचन अधिकारी नीरज खैरवाल, अपर जिलाधिकारी प्रशासन विनोद कुमार सुमन, सचिव एमडीडीए-प्रभारी डाक मतपत्र युगल किशोर पंत, पुलिस अधीक्षक यातायात अजय जोशी, अधीक्षण अभियन्ता लोनिवि, मुख्य कृषि अधिकारी-प्रभारी लेखन सामग्री, भारतीय डाक तार विभाग से एएसपी एचसी उपाध्याय, पीआरआई वीके वर्मा आदि मौजूद थे।